Maîtrisez Grifori

Guide d'utilisation pour les enseignant.e.s

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Guide d'utilisation pour les enseignant.e.s

Explorer l'application

Si vous êtes enseignant, vous pouvez essayer l'application gratuitement en vous inscrivant ici pour créer votre compte. Une fois que vous avez rempli et envoyé le formulaire d'inscription, vous pouvez vous connecter à la plateforme.

Le compte gratuit permet de :

- Créer des projets;

- Réaliser les projets en grand groupe sur le tableau interactif;

- Créer des histoires interactives à envoyer à vos élèves sans connexion requise (ex: pour faire de la révision dans une matière, pour faire une activité spéciale, pour les motiver à lire, etc.);

- Créer un groupe sans ajouter d'élèves.

Abonner les élèves

Pour que les élèves puissent écrire dans l'application, ils doivent avoir un abonnement payant. Vous pouvez faire l'achat à partir de la page des abonnements. Si vous avez fait l'achat d'un abonnement ou si un membre de votre institution l'a fait pour vous, un message vous sera envoyé par courriel et vous pourrez ajouter vos élèves.

L'abonnement pour l'année scolaire est démarré automatiquement dans la dernière semaine d'août et se termine le 23 août à la fin de l'année scolaire pour laquelle il a été acheté. L'abonnement est activé dans les 48h ouvrables suivant une commande d'abonnement pour l'année scolaire. L'abonnement mensuel est activé automatiquement dans les 48h ouvrables suivant une commande d'abonnement mensuel.

Lors de l'ajout de vos élèves, si un message vous indique que vous n'avez pas d'abonnement ou que votre abonnement a atteint la limite d'élèves, contactez-nous par courriel afin que nous corrigions la situation : [email protected].

Première connexion et préparation rapide

Le tutoriel suivant vous aidera à suivre les étapes à partir de la première connexion jusqu'à l'ajout de vos élèves.

Créer un groupe et ajouter les élèves

Nous offrons deux méthodes de connexion pour l'élève : par identifiant ou par courriel scolaire. Un groupe ne peut utiliser qu'une seule de ces méthodes.

Connexion par Identifiant

1- À partir de votre tableau de bord, appuyez sur "Créer un groupe".

2- Dans le champ "Méthode de connexion de l'élève", choisissez "Identifiant".

3- Dans le champ "Identifiant de groupe", inscrivez un mot qui sera utilisé comme nom d'utilisateur pour tous vos élèves (ex: "ballon"). Une fois le groupe créé, il n'est plus possible de changer cet identifiant. Appuyez sur Créer.

4- Dans le groupe, appuyez sur "Ajouter des élèves".

5- Inscrivez le nom des élèves. Le nom peut être soit le prénom seulement, le nom complet ou n'importe quel nom qui vous permet de reconnaitre l'élève. Terminez l'ajout des élèves.

6- Dans la page du groupe, vous verrez la liste de vos élèves nouvellement créées. Appuyez sur le bouton "Imprimer les infos de connexion". Un identifiant unique basé sur l'identifiant de groupe et un mot de passe ont été générés automatiquement. Imprimez les informations, découpez-les, distribuez-les à vos élèves afin qu'ils collent l'information dans leur agenda.

7- Si vous souhaitez voir ou changer le mot de passe d'un élève, allez dans la page du groupe, appuyez sur les trois point verticaux à la fin de la rangée de l'élève dans le tableau, puis appuyez sur "Modifier". Vous pourrez modifier et sauvegarder un nouveau mot de passe. Par mesure de sécurité, n'utilisez pas le même mot de passe pour tous les élèves et ne réutilisez pas le mot de passe associé au courriel scolaire de l'élève.

Connexion par courriel

À utiliser si votre institution autorise l'usage des courriels des élèves pour la connexion à Grifori. Validez que la connexion fonctionne bien avec le compte d'un élève avant de débuter avec tous les élèves.

1- À partir du tableau de bord, cliquez sur le bouton "Créer un groupe".

2- Dans le formulaire de création du groupe, inscrivez le numéro du groupe ou un nom, choisissez la méthode de connexion par Courriel puis appuyez sur Créez.

3- Dans la page du groupe, cliquez sur "Ajouter des élèves".

4- Ajoutez ensuite vos élèves en inscrivant ou en copiant-collant les adresses courriels. Note : l'adresse courriel est utilisée seulement pour authentifier vos élèves lorsqu'ils se connectent, ils ne recevront jamais de courriel de Grifori.

5- Une fois l'ajout complété, vos élèves seront "En attente de connexion". Dès ce moment, l'accès de vos élèves est actif et ils peuvent se connecter avec les boutons Google ou Microsoft.

6- Testez la connexion avec un élève. Si une fenêtre indique qu'un administrateur doit autoriser la connexion, contactez le service informatique de votre institution pour leur demander de l'autoriser. Selon les vérifications faites par votre institution, il est possible que cette étape prenne plusieurs semaines. Si vous ne voulez pas attendre, utilisez la méthode de connexion par Identifiant décrite ci-haut.

Configurer les aides technologiques

Les outils d'aide tels la prédiction de mots, la synthèse vocale, le dictionnaire et l'aide à la correction (orthographe d'usage seulement) sont activés par défaut lorsqu'un élève crée lui-même un texte via le bouton "Créer un texte", mais ne sont pas activés par défaut pour les textes créés à partir d'un projet démarré par l'enseignant.

1- À partir du tableau de bord, cliquez sur le groupe.

2- Dans la page du groupe, cliquez sur l'élève pour accéder à son dossier. Lorsque la méthode de connexion est par courriel, vous devez attendre que l'élève se soit connecté une première fois avant d'accéder à son dossier.

3- Dans la section des aides technologiques, cliquez sur "Ajouter une langue". Dans le formulaire, sélectionnez la langue et cochez les cases pour activer les outils désirés pour cet élève, puis sauvegardez. Les aides technologiques seront visibles pour tous les textes de l'élève dans cette langue.

4- Répétez pour les autres langues de cet élève ou pour les autres élèves.

Les aides technologiques peuvent aussi être activées pour l'ensemble d'un groupe pour un projet spécifique lors du démarrage d'un projet.

Réaliser un projet

1- Sur le tableau de bord, repérez la section des projets suggérés tout en bas.

2- Cliquez sur un projet suggéré pour voir un exemple.

3- Si vous désirez réaliser un projet suggéré en le modifiant ou non, cliquez sur le bouton "Copier dans mes projets". Vous pourrez modifier ce que vous voudrez et démarrer le projet avec un groupe.

4- Si vous désirez créer votre propre projet, cliquez sur le bouton "Créer un projet". Entrez le nom du projet et les autres informations (facultatives) et appuyez sur Créer.

5- Le schéma apparait en bas de la page de présentation du projet. Cliquez sur les boutons sous le schéma pour le remplacer ou pour le modifier.

6- Cliquez sur l'onglet Images et mots. Ajoutez des images et des mots pour faciliter le travail de vos élèves. Astuce : les mots peuvent être définis avec votre groupe et copiés dans le projet. La banque d'images s'affichera par défaut dans la recherche d'images lorsque l'élève choisira une image pour un passage. L'élève peut se référer à la banque de mots en tout temps, car elle s'affiche dans l'onglet "Projet" lorsqu'il écrit.

7- Dans l'onglet Groupes, cliquez sur "Démarrer avec un groupe", sélectionnez le groupe, cochez les aides technos à activer pour tous les élèves et démarrez le projet. Le projet sera visible aux élèves lorsqu'ils se connecteront ou rafraichiront leur tableau de bord.

Réaliser un projet collaboratif

1- Allez dans la page du projet et cliquez sur "Modifier le projet".

2- Dans la partie "Projet collaboratif" au bas du formulaire, cochez la case "Activer" puis sauvegardez.

3- Quand vos élèves écriront, vous verrez leurs textes dans l'onglet Groupes.

4- Demandez à vos élèves de former des équipes et de choisir un.e chef d'équipe. Quand les élèves se connecteront à l'application, ils verront tous le projet. Seul le chef d'équipe doit cliquer sur le projet et appuyer sur le bouton "Écrire". Note : Si un autre élève appuie sur le projet et le bouton Écrire par accident, il doit supprimer son texte (aller dans "Mes textes" de son tableau de bord, retrouver le texte du projet nouvellement créé, appuyer sur les 3 points verticaux en bas de la carte et choisir "Supprimer").

5- Dans le schéma, le chef d'équipe doit assigner les passages qui seront écrits par les autres membres de l'équipe. Pour chaque passage, il doit cliquer sur l'avatar pour sélectionner un élève dans la liste déroulante afin de lui assigner ce passage et lui envoyer une invitation. Ce dernier doit se rendre sur son tableau de bord ou rafraichir la page s'il y est déjà. Dans la section "Mes textes", une invitation est visible. Il doit cliquer dessus, l'accepter, puis cliquez sur le livre pour commencer la rédaction. Il ne peut modifier que les passages qui lui sont assignés. À tout moment, le chef d'équipe peut changer l'assignation d'un passage pour l'assigner à un autre membre ou à lui-même.

6- Lors de l'édition, si les élèves veulent voir le texte des autres, ils doivent sauvegarder afin de charger les changements des autres. La sauvegarde se fait via le bouton disquette en haut à droite. Il est nécessaire que les élèves de l'équipe fassent une sauvegarde afin de rendre leurs changements disponibles.

7- Une fois le texte terminé, seul le chef d'équipe ou un enseignant est autorisé à publier le texte.

Connecter les élèves

Voici les étapes que vos élèves devront réaliser pour se connecter. Modélisez-les en groupe sur le tableau numérique interactif en utilisant le courriel d'un élève ou partagez-les par courriel. Les instructions relatives à chaque méthode de connexion sont décrites ci-après.

Quelques suggestions :

- La connexion est parfois difficile pour les élèves de 6 à 8 ans, surtout s'ils ne sont pas habitués à se connecter avec leur courriel scolaire. Prévoyez demander à des élèves plus vieux de venir vous assister ou d'aider vos élèves un à un pendant que les autres sont concentrés sur une autre tâche.

- Dans le cas d'une connexion avec le courriel, vos élèves entreront leur prénom (première lettre seulement) et leur nom de famille complet. Si vous préférez voir leur prénom dans l'application, vous pouvez leur demander d'inverser, c'est-à-dire entrer la première lettre de leur nom de famille et leur prénom complet.

Étapes :

1- Ouvre ton navigateur Chrome et vas à l'adresse www.grifori.com.

2- Clique sur le bouton "Connexion" en haut à droite.

3- Si ton enseignant.e t'a remis un papier avec les informations de connexion, entre ton identifiant et ton mot de passe dans les champs, puis appuie sur Connexion. Saute directement à l'étape 7.

Les étapes 3 à 6 sont requises pour la connexion par courriel seulement.

3- Si ton enseignant.e demande de te connecter avec ton adresse courriel, clique sur le bouton Microsoft ou Google selon les instructions de ton enseignant.e.

4- Une fenêtre de connexion s'ouvre. Si tu vois ton nom, clique dessus pour continuer. Sinon, entre ton courriel et ton mot de passe, puis clique sur le bouton pour continuer. ASTUCE : appuie sur les touches AltGr et le chiffre 2 en même temps pour le caractère @.

5- Après avoir soumis ton mot de passe, si tu vois un message avec un bouton Continuer, Accepter ou Autoriser, appuie dessus.

6- Entre la première lettre de ton prénom et ton nom de famille complet puis appuie sur créer.

7- Un petit sorcier t'accueille. Appuie sur le bouton en bas.

8- Construit ton avatar. Tu peux choisir les options que tu veux. Quand il est à ton goût, appuie sur le bouton en bas. NOTE : ne perd pas trop de temps ici, tu pourras le changer par la suite autant de fois que tu le désires !

9- Choisis un nom d'auteur qui t'inspire puis appuie sur le bouton vert. ASTUCE : Si tu ne sais pas quoi choisir, tu peux simplement mettre le nom de ton aliment ou de ton sport préféré.

10- Tu es dans ton tableau de bord? Félicitations, tu as réussi ta connexion! Si tu vois un projet dans la section "Mes projets", clique dessus pour le débuter.

11- Lis les consignes et appuie sur le bouton "Écrire". Fais un plan en suivant les instructions et commence à rédiger ton texte.

12- IMPORTANT : Lorsque tu écris, un petit bouton "disquette" en haut à droite devient bleu dès que tu fais une modification à ton texte. Il faut cliquer dessus régulièrement pour ne pas perdre tes changements et lorsque tu décides d'arrêter d'écrire.

Donner des rétroactions

Il est possible de donner des rétroactions vocales à vos élèves, avant ou après la publication.

1- Accédez aux textes des élèves via l'onglet Groupes de la page du projet. Cliquez sur le groupe pour voir apparaitre la liste des élèves.

2- Cliquez sur la rangée d'un élève ou d'une équipe pour voir le texte. Vous pouvez lire le texte, mais vous ne pouvez pas le modifier.

3- Allez sur un passage du texte. Utilisez le bouton du micro en bas à droite pour enregistrer une ou plusieurs rétroactions vocales. L'élève verra une notification dans la barre de l'application et sera dirigé dans son texte pour écouter les rétroactions. Dans un texte collaboratif, tous les élèves peuvent écouter le message d'un passage même s'ils ne sont pas assignés à ce passage.

Désactiver et activer l'accès à l'application

Il est possible que vous vouliez empêcher un ou plusieurs élèves d'accéder à l'application. Par exemple, si vous utilisez la plateforme pour faire une évaluation, vous voulez empêcher les élèves de modifier leur texte à la maison et en dehors des heures prévues à cette fin. Pour le moment, il n'est pas possible de bloquer un seul projet, il faut désactiver l'accès complet à l'application.

Voici comment procéder :

1- À partir du tableau de bord, cliquez sur votre groupe pour accéder à la page du groupe.

2- Sélectionnez un ou plusieurs élèves que vous désirez désactiver. Pour l'ensemble du groupe, cliquez sur la boite en haut à gauche du tableau. Voir l'image ci-dessous.

3- Cliquez sur le menu des 3 points verticaux dans l'entête du tableau et sélectionnez Désactiver l'accès. Voir l'image ci-dessous. Dans le dialogue, confirmez la désactivation en cliquant sur Désactiver.

4- Pour activer l'accès à nouveau, faites la même procédure en sélectionnant Activer l'accès.

Note importante : si l'élève est déjà connecté à l'école ou à la maison, la désactivation de son compte pourrait prendre jusqu'à une heure avant de prendre effet. Ce n'est pas le cas pour l'activation qui est immédiate.

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