Maîtrisez Grifori
Guide d'utilisation pour les enseignant.e.s
Maîtrisez Grifori
Guide d'utilisation pour les enseignant.e.s
Table des matières
Activer un abonnement pour l'année scolaire
Activer un abonnement mensuel
Démarrage rapide
Créer un groupe et ajouter des élèves
Méthode de connexion par courriel scolaire
Méthode de connexion par identifiant
Pour un élève
Pour tous les élèves d'un projet
1. Activer un abonnement
1.1 Activer un abonnement pour l'année scolaire
L'abonnement pour l'année scolaire est démarré automatiquement dans la dernière semaine d'août et se termine le 23 août à la fin de l'année scolaire pour laquelle il a été acheté. L'abonnement est généralement activé dans les 48h ouvrables suivant une commande d'abonnement pour l'année scolaire lorsque cette dernière est effectuée en cours d'année. Un message est envoyé par courriel et vous indique que vous pouvez maintenant profiter de votre abonnement. Créez un groupe et ajoutez vos élèves en suivant les étapes décrites dans le démarrage rapide (section 1.3 ci-après) ou les étapes détaillées dans la section 2. Si un message vous indique que vous n'avez pas d'abonnement ou que votre abonnement a atteint la limite d'élèves, contactez-nous par courriel afin que nous corrigions la situation : [email protected].
1.2 Activer un abonnement mensuel
L'abonnement mensuel peut être activé n'importe quand à partir de la dernière semaine d'août jusqu'au 23 juin de l'année scolaire en cours. L'abonnement est généralement prêt à être activé dans les 48h ouvrables suivant une commande d'abonnement mensuel lorsque cette dernière est effectuée en cours d'année. Un message est envoyé par courriel et vous indique que vous pouvez maintenant profiter de votre abonnement. Pour activer votre abonnement mensuel, créez un groupe et ajoutez vos élèves en suivant les étapes décrites dans le démarrage rapide (section 1.3 ci-après) ou les étapes détaillées dans la section 2. Lorsque vous appuyez sur le bouton "Ajouter des élèves", une boite de dialogue vous demandera si vous désirez démarrer votre abonnement mensuel. Appuyez sur "Activer". Si un message vous indique que vous n'avez pas d'abonnement ou que votre abonnement a atteint la limite d'élèves, contactez-nous par courriel afin que nous corrigions la situation : [email protected]. Prenez note que le dialogue d'activation ne sera pas disponible dans les premières semaines de l'année, vous devez nous contactez par courriel pour démarrer votre abonnement mensuel. S'il n'est pas activé avant le 23 juin de l'année scolaire en cours, l'abonnement mensuel ne peut plus être activé.
1.3 Démarrage rapide
1- Connectez-vous via le bouton "Connexion" du site www.grifori.com. Si vous utilisez un téléphone mobile, vous trouverez le lien "Connexion" dans le menu ☰.
2- Créez un groupe via le bouton "Créer un groupe" sur le tableau de bord. Deux méthodes de connexion s'offrent à vos élèves : par courriel ou par identifiant. Nous vous recommandons d'opter pour la connexion par courriel, permettant aux élèves d'utiliser leur adresse et mot de passe habituels. Si votre institution bloque l'accès via courriel, vous pouvez alors opter pour la connexion par identifiant après avoir testé la première option.
3- Ajoutez vos élèves via le bouton "Ajouter des élèves" sur la page du groupe. Notez qu'aucun courriel n'est envoyé aux élèves automatiquement ; c'est à vous de les informer lorsqu'ils peuvent se connecter.
4- Créez un projet via le bouton "Créer un projet" à partir du tableau de bord. Vous pouvez aussi copier un projet suggéré et le modifier selon vos besoins. Démarrez le projet via le bouton "Démarrer avec un groupe" de la page du projet.
5- Demandez à vos élèves de se connecter et de débuter le projet qui sera affiché sur leur tableau de bord. Pour plus de détails sur la connexion des élèves, voir la section 4 sur cette page.
2. Créer un groupe et ajouter des élèves
Il est possible que votre organisation n'ait pas encore autorisé l'usage des courriels des élèves pour la connexion à Grifori. Pour cette raison, nous offrons aussi la méthode de connexion avec un identifiant que vous choisissez vous-même. Dans ce cas, passez directement aux instructions "Méthode de connexion par Identifiant de groupe" après celles du courriel scolaire. Consultez les tutoriels pour les deux méthodes juste après les explications.
2.1 Méthode de connexion par courriel scolaire (voir la vidéo ci-dessous)
IMPORTANT : Validez que la connexion fonctionne bien avec un élève avant de débuter avec tous les élèves.
1- À partir du tableau de bord, cliquez sur le bouton "Créer un groupe".
2- Dans le formulaire de création du groupe, inscrivez le numéro du groupe ou un nom puis appuyez sur Créez.
3- Dans la page du groupe, cliquez sur "Ajouter des élèves".
4- Ajoutez ensuite vos élèves en inscrivant ou en copiant-collant les adresses courriels. Note : l'adresse courriel est utilisée seulement pour authentifier vos élèves lorsqu'ils se connectent, ils ne recevront jamais de courriel de Grifori.
5- Une fois l'ajout complété, vos élèves seront "En attente de connexion". Dès ce moment, l'accès de vos élèves est actif et ils peuvent se connecter avec les boutons Google ou Microsoft.
6- Testez la connexion avec un élève. Si une fenêtre indique qu'un administrateur doit autoriser la connexion à Grifori ou Pikobuz, contactez le service informatique de votre institution pour leur demander de l'autoriser. L'autorisation prend parfois plusieurs jours. En attendant que l'accès soit débloqué, vous pouvez toutefois utiliser la méthode de connexion par Identifiant de groupe qui est décrite ci-bas.
2.2 Méthode de connexion par Identifiant de groupe (voir la vidéo ci-dessous)
Si votre CSS n'a pas encore autorisé les courriels ou que vous préférez que vos élèves se connectent avec un identifiant plus simple que l'adresse courriel, voici la procédure.
Note : Si vous avez tenté la méthode de connexion avec le courriel scolaire, assurez-vous de supprimer le groupe afin de libérer des activations pour le nouveau groupe. Dans le tableau de bord, cliquez sur les 3 points verticaux à la fin de la rangée du groupe et cliquez sur "Supprimer".
1- À partir de votre tableau de bord, appuyez sur "Créer un groupe".
2- Dans le champ "Méthode de connexion de l'élève", choisissez "Identifiant".
3- Dans le champ "Identifiant de groupe", inscrivez un mot qui sera utilisé comme nom d'utilisateur pour tous vos élèves (ex: "ballon"). Une fois le groupe créé, il n'est plus possible de changer cet identifiant. Appuyez sur Créer.
4- Dans le groupe, appuyez sur "Ajouter des élèves".
5- Inscrivez le nom des élèves. Le nom peut être soit le prénom seulement, le nom complet ou n'importe quel nom qui vous permet de reconnaitre l'élève. Terminez l'ajout des élèves.
6- Dans la page du groupe, vous verrez la liste de vos élèves nouvellement créées. Appuyez sur le bouton "Imprimer les infos de connexion". Un identifiant unique basé sur l'identifiant de groupe et un mot de passe ont été générés automatiquement. Imprimez les informations, découpez-les, distribuez-les à vos élèves afin qu'ils collent l'information dans leur agenda.
7- Si vous souhaitez voir ou changer le mot de passe d'un élève, allez dans la page du groupe, appuyez sur les trois point verticaux à la fin de la rangée de l'élève dans le tableau, puis appuyez sur "Modifier". Vous pourrez modifier et sauvegarder un nouveau mot de passe. Par mesure de sécurité, n'utilisez pas le même mot de passe pour tous les élèves et ne réutilisez pas le mot de passe associé au courriel scolaire de l'élève.
Créer un groupe et ajouter ses élèves avec le courriel scolaire.
Créer un groupe et ajouter ses élèves avec un identifiant.
3. Créer un projet
1- Sur le tableau de bord, repérez la section des projets suggérés tout en bas.
2- Cliquez sur un projet suggéré pour voir un exemple.
3- Si vous désirez réaliser un projet suggéré en le modifiant ou non, cliquez sur le bouton "Copier dans mes projets". Vous pourrez modifier ce que vous voudrez et démarrer le projet avec un groupe.
4- Si vous désirez créer votre propre projet, cliquez sur le bouton "Créer un projet". Entrez le nom du projet et les autres informations (facultatives) et appuyez sur Créer.
5- Le schéma apparait en bas de la page de présentation du projet. Cliquez sur les boutons sous le schéma pour le remplacer ou pour le modifier.
6- Cliquez sur l'onglet Images et mots. Ajoutez des images et des mots pour faciliter le travail de vos élèves. Astuce : les mots peuvent être définis avec votre groupe et copiés dans le projet. La banque d'images s'affichera par défaut dans la recherche d'images lorsque l'élève choisira une image pour un passage. L'élève peut se référer à la banque de mots en tout temps, car elle s'affiche dans l'onglet "Projet" lorsqu'il écrit.
7- Dans l'onglet Groupes, cliquez sur "Démarrer avec un groupe", sélectionnez le groupe, cochez les aides technos à activer pour tous les élèves et démarrez le projet. Le projet sera visible aux élèves lorsqu'ils se connecteront ou rafraichiront leur tableau de bord.
4. Créer un projet collaboratif
Vous aimeriez que les élèves écrivent en équipe de deux ou plus ? Voici comment procéder :
1- Allez dans la page du projet et cliquez sur "Modifier le projet".
2- Dans la partie "Projet collaboratif" au bas du formulaire, cochez la case "Activer" puis sauvegardez.
3- Quand vos élèves écriront, vous verrez leurs textes dans l'onglet Groupes.
4- Demandez à vos élèves de former des équipes et de choisir un.e chef d'équipe. Quand les élèves se connecteront à l'application, ils verront tous le projet. Seul le chef d'équipe doit cliquer sur le projet et appuyer sur le bouton "Écrire". Note : Si un autre élève appuie sur Écrire, il doit supprimer son texte de cette façon aller dans "Mes textes" de son tableau de bord, retrouver le texte du projet nouvellement créé, appuyer sur les 3 points verticaux en bas de la carte et choisir "Supprimer". Si vous utilisez la méthode de connexion par courriel pour votre groupe, il est aussi possible de créer un nouveau groupe en ajoutant seulement les chefs d'équipe qui ont été désignés. Le projet doit ensuite être démarré seulement pour ce groupe de quelques élèves. Ainsi, seuls les chefs d'équipe verront le projet et appuieront sur Écrire. Ils pourront inviter leurs camarades, car ils sont liés grâce au groupe complet.
5- Dans le schéma, le chef d'équipe doit assigner les passages qui seront écrits par les autres membres de l'équipe. Pour chaque passage, il doit cliquer sur son avatar et sélectionner l'élève dans la liste déroulante pour lui assigner ce passage. Une fois qu'un élève de l'équipe est invité, il doit se rendre sur son tableau de bord ou rafraichir la page s'il y est déjà. Dans la section "Mes textes", une invitation est visible. Il doit cliquer dessus, l'accepter, puis cliquez sur le livre pour commencer la rédaction. Il ne peut modifier que les passages qui lui sont assignés. À tout moment, le chef d'équipe peut changer l'assignation d'un passage pour l'assigner à une autre membre ou à lui-même.
6- Lors de l'édition, si les élèves veulent voir le texte des autres, ils doivent sauvegarder afin de charger les changements des autres. La sauvegarde se fait via le bouton disquette en haut à droite. Il est nécessaire que les élèves de l'équipe fassent une sauvegarde afin de rendre leurs changements disponibles.
7- Une fois le texte terminé, seul le chef d'équipe ou un enseignant est autorisé à publier le texte.
5. Connecter les élèves
Voici les étapes que vos élèves devront réaliser pour se connecter. Modélisez-les en groupe sur le tableau numérique interactif en utilisant le courriel d'un élève ou partagez-les par courriel. Les instructions relatives à chaque méthode de connexion sont décrites ci-après.
Quelques suggestions :
- La connexion est parfois difficile pour les élèves de 6 à 8 ans, surtout s'ils ne sont pas habitués à se connecter avec leur courriel scolaire. Dans ce cas, prévoyez aider vos élèves un à un pendant que les autres sont concentrés sur une autre tâche.
- Dans le cas d'une connexion avec le courriel, vos élèves entreront leur prénom (première lettre seulement) et leur nom de famille complet. Si vous préférez voir leur prénom dans l'application, vous pouvez leur demander d'inverser, c'est-à-dire entrer la première lettre de leur nom de famille et leur prénom complet.
Étapes :
1- Ouvre ton navigateur Chrome et vas à l'adresse www.grifori.com.
2- Clique sur le bouton "Connexion" en haut à droite.
3- Si ton enseignant.e t'a remis un papier avec les informations de connexion, entre ton identifiant et ton mot de passe dans les champs, puis appuie sur Connexion. Saute directement à l'étape 7.
Les étapes 3 à 6 sont requises pour la connexion par courriel seulement.
3- Si ton enseignant.e demande de te connecter avec ton adresse courriel, clique sur le bouton Microsoft ou Google selon les instructions de ton enseignant.e.
4- Une fenêtre de connexion s'ouvre. Si tu vois ton nom, clique dessus pour continuer. Sinon, entre ton courriel et ton mot de passe, puis clique sur le bouton pour continuer. ASTUCE : appuie sur les touches AltGr et le chiffre 2 en même temps pour le caractère @.
5- Après avoir soumis ton mot de passe, si tu vois un message avec un bouton Continuer, Accepter ou Autoriser, appuie dessus.
6- Entre la première lettre de ton prénom et ton nom de famille complet puis appuie sur créer.
7- Un petit sorcier t'accueille. Appuie sur le bouton en bas.
8- Construit ton avatar. Tu peux choisir les options que tu veux. Quand il est à ton goût, appuie sur le bouton en bas. NOTE : ne perd pas trop de temps ici, tu pourras le changer par la suite autant de fois que tu le désires !
9- Choisis un nom d'auteur qui t'inspire puis appuie sur le bouton vert. ASTUCE : Si tu ne sais pas quoi choisir, tu peux simplement mettre le nom de ton aliment ou de ton sport préféré.
10- Tu es dans ton tableau de bord? Félicitations, tu as réussi ta connexion! Si tu vois un projet dans la section "Mes projets", clique dessus pour le débuter.
11- Lis les consignes et appuie sur le bouton "Écrire". Fais un plan en suivant les instructions et commence à rédiger ton texte.
12- IMPORTANT : Lorsque tu écris, un petit bouton "disquette" en haut à droite devient bleu dès que tu fais une modification à ton texte. Il faut cliquer dessus régulièrement pour ne pas perdre tes changements et lorsque tu décides d'arrêter d'écrire.
6. Configurer les aides technos
Les outils d'aide tels la prédiction de mots, la synthèse vocale, les définitions et l'aide à la correction (orthographe d'usage seulement) sont activés par défaut lorsqu'un élève crée lui-même un texte via le bouton "Créer un texte", mais ne sont pas activés par défaut pour les textes créés à partir d'un projet démarré par l'enseignant. Il faut donc configurer les aides qui seront visibles pour chaque élève ayant un plan d'intervention ou pour l'ensemble du groupe pour un projet.
Note : Il n'est pas possible de modifier les aides technos avant la première connexion d'un élève lorsque la méthode de connexion est par courriel. Vous devez attendre que l'élève se soit connecté avant d'accéder à son dossier.
6.1 Pour un élève
1- À partir du tableau de bord, cliquez sur un groupe.
2- Dans la page du groupe, cliquez sur l'élève pour accéder à son dossier.
3- Dans la section des aides technos, cliquez sur "Ajouter une langue". Dans le formulaire, sélectionnez la langue et cochez les cases pour activer les outils désirés pour cet élève, puis sauvegardez. Les aides technos seront visibles pour tous les textes de l'élève dans cette langue.
4- Répétez pour les autres langues de cet élève ou pour les autres élèves.
6.2 Pour tous les élèves d'un projet
1- À partir du tableau de bord, cliquez sur le projet.
2- Dans l'onglet Groupes, sélectionnez le groupe à modifier.
3- Dans la section des paramètres, cliquez sur le bouton Modifier.
4- Dans le formulaire, cochez les aides technos que vous voulez rendre disponibles à tous les élèves du groupe pour ce project uniquement, puis sauvegardez. Si des aides technos sont activées pour un élève mais pas pour le projet, l'élève verra quand même ses aides.
5- Répétez pour les autres groupes ayant ce projet ou pour les autres projets de ce groupe.
7. Donner des rétroactions
Il est possible de donner des rétroactions vocales à vos élèves, avant ou après la publication.
1- Accédez aux textes des élèves via l'onglet Groupes de la page du projet. Cliquez sur le groupe pour voir apparaitre la liste des élèves.
2- Cliquez sur la rangée d'un élève ou d'une équipe pour voir le texte. Vous pouvez lire le texte, mais vous ne pouvez pas le modifier.
3- Allez sur un passage du texte. Utilisez le bouton du micro en bas à droite pour enregistrer une ou plusieurs rétroactions vocales. L'élève verra une notification dans la barre de l'application et sera dirigé dans son texte pour écouter les rétroactions. Dans un texte collaboratif, tous les élèves peuvent écouter le message d'un passage même s'ils ne sont pas assignés à ce passage.
8. Désactiver et activer l'accès à l'application
Il est possible que vous vouliez empêcher un ou plusieurs élèves d'accéder à l'application. Par exemple, si vous utilisez la plateforme pour faire une évaluation, vous voulez empêcher les élèves de modifier leur texte à la maison et en dehors des heures prévues à cette fin. Pour le moment, il n'est pas possible de bloquer un seul projet, il faut désactiver l'accès complet à l'application.
Voici comment procéder :
1- À partir du tableau de bord, cliquez sur votre groupe pour accéder à la page du groupe.
2- Sélectionnez un ou plusieurs élèves que vous désirez désactiver. Pour l'ensemble du groupe, cliquez sur la boite en haut à gauche du tableau. Voir l'image ci-dessous.
3- Cliquez sur le menu des 3 points verticaux dans l'entête du tableau et sélectionnez Désactiver l'accès. Voir l'image ci-dessous. Dans le dialogue, confirmez la désactivation en cliquant sur Désactiver.
4- Pour activer l'accès à nouveau, faites la même procédure en sélectionnant Activer l'accès.
Note importante : si l'élève est déjà connecté à l'école ou à la maison, la désactivation de son compte pourrait prendre jusqu'à une heure avant de prendre effet. Ce n'est pas le cas pour l'activation qui est immédiate.
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