Maîtrisez Grifori

Guide d'utilisation pour les enseignant.e.s

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Guide d'utilisation pour les enseignant.e.s

Acheter un forfait

Pour utiliser l'application, vous devez procéder à l'achat d'un forfait Enseignant ou d'un forfait École. Tous les détails sont disponibles à partir des pages décrivant les forfaits. Une fois que vous avez activé votre achat, continuez à la section Démarrez un projet avec votre groupe.

Démarrer un projet avec votre groupe

1- Dans la section "Mes projets" de la page d'accueil, appuyez sur le bouton + pour ajouter un projet.

2- Choisissez un projet partagé existant ou appuyez sur Nouveau projet. Si vous avez choisi le forfait Projet Clé en Main, vous devez choisir un projet identifié par une clé 🔑 dans une pastille bleue.

3- Si vous avez choisi un projet existant, un nouveau dialogue apparaitra automatiquement. Si vous avez créé un nouveau projet, finissez de le préparer (section Créer ou modifier un projet) et appuyez sur le bouton "Démarrer avec un groupe". Dans le dialogue, sélectionnez "Nouveau groupe" dans le champ Groupe si ce n'est pas déjà le cas. Entrez ensuite le numéro du groupe et appuyez sur "Démarrer".

4- Un nouveau dialogue apparaitra automatiquement. Inscrivez le nom, le prénom ou un mot permettant d'identifier chaque élève sur un ligne distincte. Terminez l'ajout des élèves en appuyant sur Suivant et Ajouter. Si vous avez un forfait École, il est possible que votre compte soit configuré pour la connexion par courriel. Dans ce cas, inscrivez la liste des courriels des élèves et terminez les étapes du processus.

5- Un nouveau dialogue apparaitra automatiquement pour imprimer les informations de connexion (sauf si la connexion est par courriel). Un identifiant et un mot de passe uniques ont été générés pour chaque élève. Ajustez les paramètres d'impression au besoin et appuyez sur Imprimer. Découpez le tout et distribuez les papiers aux élèves afin qu'ils les collent dans leur agenda.

6- Vous verrez ensuite la liste des élèves l'onglet Groupes de votre projet. L'accès de vos élèves est actif et ils peuvent maintenant se connecter. Vous verrez la liste de nom des élèves en ordre alphabétique ou la mention "En attente de connexion" si la connexion est par courriel. Notez que si vous avez choisi un projet collaboratif, vous ne verrez pas la liste des élèves dans le projet et vous devrez y accéder via la page de groupe (voir étape suivante). Il est nécessaire de bien comprendre le fonctionnement d'un tel projet en consultant la section Réaliser un projet collaboratif.

7- Toujours à partir de l'onglet Groupes de votre projet, si vous désirez apporter des modifications à votre groupe (changer les mots de passe, ajouter des élèves), cliquez sur les 3 points verticaux "⁝" en haut à droite du tableau des élèves et appuyez sur "Voir le groupe".

8- Pour démarrer le même projet avec un autre groupe, appuyez sur le bouton "Démarrer avec un groupe" et sélectionnez ou créez un nouveau groupe. Assurez-vous d'avoir un forfait Enseignant additionnel ou d'être membre d'une école ayant souscrit à un forfait École.

Vous pouvez maintenant Effectuer la première connexion avec vos élèves. Vous pouvez également Configurer les aides technologiques (sauf si la connexion est par courriel, dans quel cas il faut attendre que la première connexion soit complétée).

Effectuer la première connexion avec vos élèves

Voici les étapes que vos élèves devront réaliser pour se connecter. Modélisez-les sur le tableau numérique pour que ce soit plus facile.

Connexion par identifiant :

La méthode de connexion par identifiant est utilisée pour tous les forfaits Enseignant. Si votre être membre d'une

école et que votre groupe utilise la connexion pas courriel, allez la section à Connexion par courriel plus bas.

1- Ouvre ton navigateur Chrome et vas à l'adresse www.grifori.com.

2- Clique sur "Connexion" en haut à droite.

3- Dans les champs, entre l'identifiant et le mot de passe remis par ton enseignant sur un papier, puis clique sur Connexion.

4- Le sorcier Kozi t'accueille. Clique sur Suivant.

5- Construit ton avatar. Tu peux choisir les options que tu veux. Quand il est à ton goût, clique sur Suivant. NOTE : ne perd pas trop de temps, tu pourras le changer par la suite autant de fois que tu le désires !

6- Choisis un nom d'auteur qui t'inspire puis clique sur Suivant. ASTUCE : Si tu ne sais pas quoi choisir, tu peux simplement mettre le nom de ton aliment ou de ton sport préféré.

7- Félicitations, tu as réussi ta connexion! Tu es maintenant sur ta page d'accueil. Clique sur le projet.

8- Lis les consignes et clique sur "Écrire". Tu peux commencer à rédiger ton texte en suivant les consignes.

IMPORTANT : Lorsque tu écris, un petit bouton "disquette" en haut à droite devient bleu dès que tu fais une modification à ton texte. Clique dessus régulièrement pour ne pas perdre tes changements et lorsque tu décides d'arrêter d'écrire.

Connexion par courriel :

1- Ouvre ton navigateur Chrome et vas à l'adresse www.grifori.com.

2- Clique sur "Connexion" en haut à droite.

3- Clique sur le bouton Google ou Microsoft selon les consignes de ton enseignant.

4- Une fenêtre de connexion s'ouvre. Si tu vois ton nom, clique dessus pour continuer. Sinon, entre ton courriel et ton mot de passe, puis clique sur le bouton pour continuer. ASTUCE : appuie sur les touches AltGr et le chiffre 2 en même temps pour le caractère @.

5- Après avoir soumis ton mot de passe, si tu vois un message avec un bouton Continuer, Accepter ou Autoriser, clique dessus.

6- Entre la première lettre de ton prénom et ton nom de famille complet. Clique sur Suivant.

7- Le sorcier Kozi t'accueille. Clique sur Suivant.

8- Construit ton avatar. Tu peux choisir les options que tu veux. Quand il est à ton goût, clique sur Suivant. NOTE : ne perd pas trop de temps, tu pourras le changer par la suite autant de fois que tu le désires !

9- Choisis un nom d'auteur qui t'inspire puis clique sur Suivant. ASTUCE : Si tu ne sais pas quoi choisir, tu peux simplement mettre le nom de ton aliment ou de ton sport préféré.

10- Félicitations, tu as réussi ta connexion! Tu es maintenant sur ta page d'accueil. Clique sur le projet.

11- Lis les consignes et clique sur "Écrire". Tu peux commencer à rédiger ton texte en suivant les consignes.

IMPORTANT : Lorsque tu écris, un petit bouton "disquette" en haut à droite devient bleu dès que tu fais une modification à ton texte. Clique dessus régulièrement pour ne pas perdre tes changements et lorsque tu décides d'arrêter d'écrire.

ASTUCE : Pour groupes plus jeunes (2-3e année), n'hésitez pas à demander de l'aide aux élèves des cycles supérieurs.

Configurer les aides technologiques

Voici les outils supportés : prédiction de mots, synthèse vocale, dictionnaire et aide à la correction (orthographe d'usage pour l'instant).

Notez que toutes ces aides sont activées par défaut pour tous les élèves dès qu'un texte est hors projet (c'est-à-dire lorsqu'un élève crée lui-même un texte via le bouton "Créer un texte").

Dès qu'un texte est écrit à partir d'un projet que vous avez démarré, aucun aide n'est disponible par défaut. Vous pouvez configurer les aides pour chaque élève et pour un groupe complet dans un projet.

Par élève (pour tous ses textes) :

1- À partir de la page d'accueil, cliquez sur le menu ☰ en haut à gauche et sélectionnez le numéro de votre groupe afin d'y accéder.

2- Dans la page du groupe, cliquez sur l'élève pour accéder à son dossier. Si la connexion est par courriel, vous devez attendre que l'élève se soit connecté une première fois avant d'accéder à son dossier.

3- Dans la section des aides technologiques en bas, cliquez sur "Ajouter une langue". Dans le formulaire, sélectionnez la langue et cochez les cases pour activer les outils désirés pour cet élève, puis sauvegardez. Les aides technologiques seront visibles pour tous les textes de l'élève dans cette langue.

4- Si l'élève est actuellement en train d'écrire, ils doit sauvegarder son texte, quitter l'édition et y revenir pour voir changements.

Répétez pour les autres langues de cet élève et pour les autres élèves.

Pour tous les élèves d'un groupe et un projet donné :

1- À partir de la page d'accueil, cliquez sur le projet.

2- Dans l'onglet Groupes du projet, cliquez sur le bouton Paramètres (si vous avez plusieurs groupes pour ce projet, sélectionnez d'abord le bon groupe dans le menu déroulant à côté du numéro du groupe affiché).

3- Cochez les aides que vous voulez rendre accessibles pour tous les élèves de ce groupe pour ce projet et appuyez sur Sauvegarder.

4- Si les élèves sont actuellement en train d'écrire, ils doivent sauvegarder leur texte, quitter l'édition et y revenir pour voir changements.

5- Vous pouvez retirer les aides en cours de projet en procédant de la même façon, mais en les décochant.

Si une aide est configurée dans le dossier d'un élève, elle est toujours accessible peu importe la configuration du groupe pour un projet. Si une aide n'était pas configurée dans son dossier, mais qu'elle est ajouté pour l'ensemble du groupe, alors l'élève peut utiliser cette aide pour ce projet seulement.

Créer un nouveau projet

Vous avez la possibilité de créer votre propre projet. Notez que si vous avez choisi le forfait Projet Clé en Main, vous pouvez créer un projet, mais ne pourrez pas le démarrer.

1- Pour créer un projet, allez dans la section "Mes projets" de la page d'accueil et appuyez sur le bouton + pour ajouter un projet.

2- Appuyez sur Nouveau projet. Vous pouvez également choisir un projet partagé existant que vous pourrez modifier (voir la section Modifier un projet) .

3- Un dialogue apparaitra. Inscrivez le nom du projet et sélectionnez le type de texte.

4- Optionnel : ajoutez un texte de présentation dont l'objectif est d'amener vos élèves à s'intéresser au projet. Ajoutez des consignes générales que vos élèves pourront consulter avant et pendant la réalisation du projet. Choisissez une autre langue au besoin. Activez le mode collaboratif si vous désirez que vos élèves travaillent en équipe (voir la section Réaliser un projet collaboratif).

4- Appuyez sur Créer. Vous pouvez maintenant démarrer le projet ou le modifier.

Modifier un projet

Vous avez la possibilité de modifier les projets que vous avez créés ou ceux provenant des projets partagés existants. Notez que si vous avez choisi le forfait Projet Clé en Main, vous pouvez créer et modifier des projets sur mesure, mais ne pourrez pas les démarrer. Notez également que les projets partagés de type "Clé en Main" identifiés par une clé 🔑 dans une pastille bleue ne sont pas modifiables.

À partir de la page d'accueil, appuyez sur le projet pour aller dans la page du projet. Si vous venez tout juste de créer un nouveau projet ou que vous l'avez choisi parmi les projets partagés existants, vous êtes dans la page du projet. Assurez-vous d'être dans l'onglet Présentation.

1- Pour ajouter une image, appuyez sur l'icône en haut à droite de la zone contenant l'image et recherchez une image en format 16:9 qui illustrera le projet. Cadrez l'image et appuyez sur Sauvegarder.

2- Pour changer le titre, le texte de présentation, les consignes générale, la langue et le mode collaboratif, appuyez sur le bouton Modifier, faites les modifications et appuyez sur Sauvegarder.

3- Pour remplacer le schéma, appuyez sur le bouton Remplacer qui se trouve sous le schéma. Choisissez un autre schéma et appuyez sur Sauvegarder. Attention : si l'ancien schéma incluait une structure, des consignes, des textes et des images spécifiques autres que ceux par défaut, ils ne seront pas transférés dans le nouveau schéma et seront définitivement perdus.

4- Pour modifier un schéma, appuyez sur le bouton Modifier qui se trouve sous le schéma. Changez la structure du schéma, les consignes du sorcier, les textes par défaut (ex: si vous désirez donner une situation initiale) et des images (ex: si vous désirez illustrer la situation initiale). Appuyez sur Sauvegarder. Attention : il n'est pas possible de retourner aux anciennes versions du schéma.

5- Pour ajouter une banque d'images, appuyez sur l'onglet Images et mots, puis sur Ajouter vis-à-vis la section Banque d'images. La banque d'images s'affichera par défaut lorsque l'élève choisira une image pour un passage ou la page couverture du livre. L'élève peut toujours chercher des images, mais la banque d'images permet d'accélérer la sélection en fournissant aux élèves des images de qualité selon le sujet du projet.

6- Pour ajouter une banque de mots, appuyez sur l'onglet Images et mots, puis sur Ajouter vis-à-vis la section Banque de mots. Les mots sont affichés dans l'onglet Projet et dans la section du dictionnaire à droite de la zone d'écriture (et ce même si le dictionnaire ou la prédiction de mots de sont pas activés pour l'élève). L'élève a ainsi accès aux mots en tout temps lors de la rédaction. ASTUCE : les mots peuvent être définis en groupe et copiés dans le projet par l'enseignant afin qu'ils soient disponibles. Notez que la banque de mots est unique par projet. Si vous avez plusieurs groupes, ils partageront tous la même.

Réaliser un projet collaboratif

Réaliser un projet collaboratif est très motivant pour les élèves. Prenez note des éléments qui suivent afin de bien en comprendre le fonctionnement.

1- Allez dans la page du projet et cliquez sur "Modifier le projet".

2- Dans la partie "Projet collaboratif" au bas du formulaire, cochez la case "Activer", puis sauvegardez.

3- Vous verrez graduellement apparaitre les textes dans l'onglet Groupes au fur et à mesure que les élèves initialiseront leur texte en appuyant sur Écrire.

4- Demandez à vos élèves de former des équipes et de choisir un.e chef d'équipe. Quand les élèves se connecteront à l'application, ils verront tous le projet. Seul le chef d'équipe doit cliquer sur le projet et appuyer sur le bouton "Écrire". Note : Si un autre élève appuie sur le projet et le bouton Écrire par accident, il doit supprimer son texte (aller dans "Mes textes" de son tableau de bord, retrouver le texte du projet nouvellement créé, appuyer sur les 3 points verticaux en bas de la carte et choisir "Supprimer").

5- Dans le schéma, le chef d'équipe doit assigner les passages qui seront écrits par les autres membres de l'équipe. Pour chaque passage, il doit cliquer sur l'avatar pour sélectionner un élève dans la liste déroulante afin de lui assigner ce passage et lui envoyer une invitation. Ce dernier doit se rendre sur son tableau de bord ou rafraichir la page s'il y est déjà. Dans la section "Mes textes", une invitation est visible. Il doit cliquer dessus, l'accepter, puis cliquez sur le livre pour commencer la rédaction. Il ne peut modifier que les passages qui lui sont assignés. À tout moment, le chef d'équipe peut changer l'assignation d'un passage pour l'assigner à un autre membre ou à lui-même.

6- Lors de l'édition, si les élèves veulent voir le texte des autres, ils doivent sauvegarder afin de charger les changements des autres. La sauvegarde se fait via le bouton disquette en haut à droite. Il est nécessaire que les élèves de l'équipe fassent une sauvegarde afin de rendre leurs changements disponibles.

7- Une fois le texte terminé, seul le chef d'équipe ou un enseignant est autorisé à publier le texte.

Donner des rétroactions

Il est possible de donner des rétroactions vocales à vos élèves, avant ou après la publication.

1- Accédez aux textes des élèves via l'onglet Groupes de la page du projet. Cliquez sur le groupe pour voir apparaitre la liste des élèves.

2- Cliquez sur la rangée d'un élève ou d'une équipe pour voir le texte. Vous pouvez lire le texte, mais vous ne pouvez pas le modifier.

3- Allez sur un passage du texte. Utilisez le bouton du micro en bas à droite pour enregistrer une ou plusieurs rétroactions vocales. L'élève verra une notification dans la barre de l'application et sera dirigé dans son texte pour écouter les rétroactions. Dans un texte collaboratif, tous les élèves peuvent écouter le message d'un passage même s'ils ne sont pas assignés à ce passage.

Publier le livre d'un élève

Les élèves peuvent publier leurs livres par eux-mêmes à tout moment dès que tous les champs contiennent du texte. Cependant, la publication n'est visible que par les autres élèves et les responsables du groupe connectés à leur compte. Un responsable de groupe peut toutefois publier le livre d'un élève à l'externe et partager le lien pour que des personnes qui n'ont pas de compte puissent consulter le livre (ex: les parents).

Voici comment procéder (voir les images ci-dessous) :

1- Accédez aux textes des élèves via l'onglet Groupes de la page du projet. Choisissez le bon groupe pour voir apparaitre la liste des élèves.

2- Cliquez sur les 3 points verticaux à la fin de la rangée et choisissez l'option Publier.

3- Cochez la case "Toute personne avec le lien peut lire le livre" et appuyez sur le bouton Publier.

4- Copiez le lien et transférez-le aux personnes concernées. Pour retrouver le lien par la suite, il suffit de retourner dans le dialogue de publication pour copier le lien.

Notes importantes :

- Le responsable de groupe a la responsabilité de vérifier le contenu du texte avant la publication, notamment pour vérifier qu'il ne contient pas d'informations confidentielles. Bien que le lien généré ne puisse pas être deviné facilement, toute personne qui obtient le lien peut accéder et lire le texte.

- Dès qu'un texte est publié à l'externe, l'élève peut continuer à le modifier et le sauvegarder, mais il ne peut plus publier ses changements. Un message lui indique de demander au responsable de groupe de le faire. Il suffit alors de répéter les étapes de publication (la case sera déjà cochée, mais il faut s'assurer d'appuyer sur Publier pour que les changements soient appliqués).

- Puisqu'il s'agit de son texte, l'élève peut le dépublier à tout moment et décider de le publier à nouveau par la suite. Dans ce cas, le lien ne sera plus fonctionnel et le responsable de groupe devra republier le texte après avoir vérifié son contenu. Le lien ne change pas s'il est dépublié et publié à nouveau.

Désactiver et activer l'accès à l'application

Il est possible que vous vouliez empêcher un ou plusieurs élèves d'accéder à l'application. Par exemple, si vous utilisez la plateforme pour faire une évaluation, vous voulez empêcher les élèves de modifier leur texte à la maison et en dehors des heures prévues à cette fin. Pour le moment, il n'est pas possible de bloquer un seul projet, il faut désactiver l'accès complet à l'application.

Voici comment procéder :

1- À partir du tableau de bord, cliquez sur votre groupe pour accéder à la page du groupe.

2- Sélectionnez un ou plusieurs élèves que vous désirez désactiver. Pour l'ensemble du groupe, cliquez sur la boite en haut à gauche du tableau. Voir l'image ci-dessous.

3- Cliquez sur le menu des 3 points verticaux dans l'entête du tableau et sélectionnez Désactiver l'accès. Voir l'image ci-dessous. Dans le dialogue, confirmez la désactivation en cliquant sur Désactiver.

4- Pour activer l'accès à nouveau, faites la même procédure en sélectionnant Activer l'accès.

Note importante : si l'élève est déjà connecté à l'école ou à la maison, la désactivation de son compte pourrait prendre jusqu'à une heure avant de prendre effet. Ce n'est pas le cas pour l'activation qui est immédiate.

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